Hoe maak je een datumprikker in WhatsApp?

Groepsgesprek openen

Om te beginnen, open je WhatsApp op je telefoon of computer. Je krijgt dan de lijst van al je gesprekken te zien.

Vervolgens kies je in het overzicht van gesprekken de groep waarmee je een afspraak wilt plannen. Open het groepsgesprek door erop te klikken.

Peiling aanmaken

Nu je het groepsgesprek hebt geopend, kan het echte werk beginnen. Een datumprikker in WhatsApp maak je via een functie genaamd “Peilingen”. Dit is een speciaal soort bericht dat je kunt versturen in elk WhatsApp-gesprek. Om een peiling te maken, klik je onderaan het scherm op het icoontje naast het tekstveld. Dit kan een plusje of een paperclip zijn, afhankelijk van je apparaat en versie van WhatsApp. In dit voorbeeld gebruiken we WhatsApp op een iPhone, dus klikken we op het plusje.

Er opent dan een menu met verschillende opties om bijlagen te versturen. Kies hier voor “Peiling” om te beginnen met het aanmaken van de datumprikker.

Nu is het tijd om de details van de peiling in te vullen. Bij “Vraag” vul je de activiteit in waarvoor je een datum wilt prikken. Bij “Opties” maak je een lijst van alle datums die je wilt voorstellen. Dit kunnen specifieke datums zijn, maar je kunt bijvoorbeeld ook een weekend invullen.

In ons voorbeeld gaan we een picknick organiseren, dus hebben we als vraag “Picknicken 🧺” ingevuld en een aantal weekenddagen gekozen als opties. Wanneer je datumprikker compleet is, klik je op de “Verzend”-knop om de peiling naar iedereen in de groep te versturen.

Stemmen ontvangen

Zodra de datumprikker via WhatsApp is verzonden, kan iedereen in de groep aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Dit werkt heel makkelijk door op de datums te klikken waarop je kunt. Als je per ongeluk op een verkeerde datum hebt geklikt, of je wilt je beschikbaarheid wijzigen, kun je dit ook weer ongedaan maken door nogmaals op de datum te klikken.

De beschikbaarheid van de deelnemers die al hebben gestemd, is direct te zien in het bericht van de peiling. Zo zie je snel hoeveel mensen al hebben gereageerd en welke datums van de WhatsApp datumplanner het populairst zijn.

Beste datum kiezen

Als iedereen de datumprikker heeft ingevuld, kun je de beschikbaarheid van alle deelnemers bekijken via de knop “Bekijk stemmen” onderaan het bericht van de peiling.

In het overzicht dat dan opent, zie je precies hoeveel stemmen elke datum heeft gekregen, en dus hoeveel mensen op die datum aanwezig kunnen zijn. De opties komen automatisch op volgorde te staan van de meeste stemmen. Dit betekent dat de beste datum, de datum waarop de meeste mensen uit de groep erbij kunnen zijn, meteen bovenaan staat. De uiteindelijke datum prikken is nu een makkie!

Als laatste stap is het handig om de datum nog even te bevestigen. Een los berichtje in de groep is hiervoor voldoende. Zo is iedereen op de hoogte van de definitieve datum van de activiteit. Gefeliciteerd, je kunt nu een afspraak plannen in WhatsApp!