Kostenlos Doodle erstellen in 5 Schritten

Typ der Doodle wählen

Zu Beginn öffnest du die Website von Doodle, doodle.com. Oben rechts auf der Seite findest du den Button “Create a Doodle” (Doodle erstellen).

Nach Klick auf diesen Button öffnet sich eine neue Seite, auf der du aus vier verschiedenen Doodle-Typen wählen kannst:

• Group Poll (Gruppenumfrage): Um den besten Termin für eine Gruppenveranstaltung zu finden.
• Sign-up Sheet (Anmeldeformular): Um Anmeldungen für Workshops und Aktivitäten zu erhalten.
• 1:1 (Eins-zu-eins): Um Einzelgespräche zu festgelegten Zeiten zu planen.
• Booking Page (Buchungsseite): Um Kunden direkte Termine in deinem Kalender buchen zu lassen.

Da wir einen Termin für eine Gruppenaktivität finden möchten, wählen wir die erste Option “Group Poll” (Gruppenumfrage). Nach Klick auf “Create” (Erstellen) gelangst du auf die Seite zur Erstellung der Doodle Umfrage.

Gruppenumfrage erstellen

Beim Erstellen der Doodle Umfrage gibst du zunächst den Namen und die E-Mail-Adresse des Organisators in die Felder “Your name” und “Your email” ein. Dann wählst du einen Titel für den Termin, z.B. “Meeting”, und trägst ihn im Feld “Title” ein. Optional kannst du weitere Informationen zum Termin bei “Description” hinzufügen, wie z.B. eine Agenda. Bei “Location” legst du fest, wo das Treffen stattfindet, z.B. eine Adresse oder ein Link zu einer Microsoft Teams-Besprechung. Sobald diese Felder ausgefüllt sind, sieht das so aus.

Wenn du etwas nach unten scrollst, findest du den Bereich “Add your times” (Terminvorschläge hinzufügen), wo du Datum und Uhrzeit des Termins vorschlagen kannst. Die ausgewählten Zeiten sind die Optionen, aus denen die Teilnehmer später wählen und ihre Verfügbarkeit angeben können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Termine auszuwählen. Standardmäßig ist die Ansicht auf “Woche” eingestellt, du kannst aber auch im Monatsüberblick Termine auswählen, indem du auf “Month” klickst. Wir zeigen dir beide Optionen.

Im Wochenüberblick kannst du oben bei “Duration” (Dauer) einstellen, wie lange der Termin dauert (60, 90, 120 Minuten oder ganztägig). Auch eine benutzerdefinierte Dauer ist möglich. Standardmäßig dauert ein Termin bei Doodle 60 Minuten. Durch Klick auf einen Tag und eine Uhrzeit fügst du den Vorschlag hinzu. Für jeden Termin erscheint ein Block mit Start- und Endzeit, basierend auf der eingestellten Dauer. So legst du alle gewünschten Optionen fest.

Um eine Zeit zu ändern, kannst du den Block einfach verschieben. Wenn du versehentlich einen Termin hinzugefügt hast, kannst du ihn löschen, indem du mit der Maus darüber fährst und auf das erscheinende Kreuz klickst.

Für Termine, die über mehrere Wochen verteilt sind, empfiehlt sich die Monatsansicht. Klicke oben auf “Month”. Links erscheint ein Kalender, in dem du ein Datum anklicken kannst, um es als Option hinzuzufügen. Rechts kannst du für den Tag spezifische Uhrzeiten festlegen, indem du Startzeit und Dauer eingibst. So sieht die Auswahl bei der Monatsansicht aus.

Der letzte Schritt auf der Erstellungsseite sind die “Settings” (Einstellungen). Diese erweiterten Optionen sind nur mit einem kostenpflichtigen Doodle-Abo verfügbar und bieten zusätzliche Funktionen zur Terminverwaltung. Für einfache Termine benötigst du diese Funktionen nicht, aber hier eine Übersicht:

• Remove Ads (Werbung entfernen): Entfernt Anzeigen, damit du und deine Teilnehmer diese nicht mehr sehen und deine Umfrage professionell wirkt.
• Send automatic reminders (Automatische Erinnerungen senden): Sendet automatisch Erinnerungen per E-Mail an Teilnehmer, die noch nicht geantwortet haben.
• Set a deadline (Frist setzen): Legt eine Deadline fest, nach der keine Antworten mehr möglich sind, um rechtzeitige Rückmeldungen zu fördern.
• Hide participant list (Teilnehmerliste verbergen): Schützt persönliche Daten, sodass nur du die Teilnehmerliste sehen kannst.
• Send invite from Doodle (Einladung aus Doodle senden): Versendet Einladungen per E-Mail direkt aus Doodle an bis zu 1000 Teilnehmer.
• Limit how many participants can select a time (Begrenze Teilnehmerzahl pro Termin): Entfernt einen Termin als Option, sobald die maximale Anzahl an Teilnehmern erreicht ist.
• Organizer custom availability (Eigene Verfügbarkeit anpassen): Passe deine eigene Verfügbarkeit für den Termin an.
• Google Maps locations (Google Maps Standort wählen): Wähle den Ort des Treffens über Google Maps aus.

Wenn du alle Angaben gemacht hast und zufrieden bist, kannst du die Doodle Umfrage durch Klick auf “Create and share” (Erstellen und teilen) abschließen.

Teilnehmer einladen

Nach der Erstellung der Doodle Umfrage gelangst du auf die Seite, von der aus du den Link zur Umfrage teilen kannst, um Teilnehmer einzuladen. Klicke auf “Copy link” (Link kopieren) und füge ihn in dein Gruppenchat oder eine E-Mail ein.

Alternativ kannst du den Link direkt über soziale Netzwerke wie LinkedIn, Facebook, WhatsApp oder X (früher Twitter) teilen, indem du auf das entsprechende Logo unter “More ways to share” klickst.

Mit einem kostenpflichtigen Doodle-Abo kannst du außerdem eine Einladung per E-Mail direkt aus Doodle versenden über den Button “Email (Pro)”. Da wir eine kostenlose Umfrage erstellen, kopieren wir den Link und teilen ihn manuell mit den Eingeladenen.

Verfügbarkeit erhalten

Nachdem die Teilnehmer den Link zur Doodle Umfrage erhalten haben, können sie ihre Verfügbarkeit angeben. Öffnet ein Teilnehmer den Link, sieht er den Namen des Organisators und den Titel des Termins.

Um die Verfügbarkeit anzugeben, klickst du auf “Start voting” (Abstimmung starten). Es erscheint eine Übersicht der vorgeschlagenen Termine unter “Vote for your preferred times” (Wähle deine bevorzugten Zeiten).

Wenn du an einem Termin teilnehmen kannst, klickst du einmal auf das Feld. Wenn du unsicher bist oder es nur bei Bedarf passt, klickst du ein zweites Mal – dann erscheint ein gelbes Häkchen (Vielleicht). Wenn der Termin nicht passt, lässt du das Feld leer oder klickst es erneut, bis es leer ist. So sieht das Beispiel mit “Ja” und “Vielleicht” aus.

Sobald die Verfügbarkeit für alle Termine eingegeben ist, klickst du auf “Continue” (Weiter). Auf der nächsten Seite gibst du deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein und klickst auf “Submit vote” (Abstimmung absenden), um deine Antwort zu speichern.

Umfrage abschließen

Wenn alle Teilnehmer ihre Verfügbarkeit abgegeben haben, kannst du als Organisator die Umfrage abschließen. Wähle auf der Seite der Doodle Umfrage das endgültige Datum aus und klicke auf “Book it” (Buchen).

Du erhältst eine Bestätigung, dass die Umfrage abgeschlossen ist. Nun kann sich jeder auf den Termin vorbereiten. Glückwunsch, du weißt jetzt, wie man eine Doodle Umfrage kostenlos erstellt und Termine plant!